一、选址、内容、走访，会前准备要充分首先通过内部会议讨论，确定好形式、地址、流程，然后走进田间地头了解一下种植的作物，上茬产量怎么样，主要病害是什么？当前农民朋友们困扰的问题是什么？ 从而了解农民困惑，讲农民所需。
二、开场前的热身选好地址后，安营扎寨。首先呢放上几首歌曲，比如大家耳熟能详的歌曲，可以扩大宣传效果！播放几首歌曲之后呢，我们把屏幕切换到作物的管理技术视频，我们的视频都有时间和地点姓名，所以老百姓一目了然：就是发生在自己身边的事，“怎么和我家的作物那时候的一样啊”，自然就有想听听的冲动！
三、会议内容佐田氏每一位农技专家都是提前到场，走进田地头了解当地作物的具体情况，根据区域实况做农民所需的内容课件，从不会出现拿一个课件不分区域、不分时间去讲同一个课件。
四、现场互动每场农民会我们都会配备一位主持人，用以控制场上气氛，引导观众情绪，倾听嘉宾和观众的话语，同时掌握节目的中心以及控制时间！以及对节目内容的感慨和评论、对每一片断内容的参与，有力的带动了会议的气氛，了会议的顺利进行。
五、讲解四部曲第1部分，简单介绍植物生理，简单的说就是告诉大家用在地里的肥料是如何长到作物上去的；
第2部分，以作物难防治的几种病虫害（病毒病、死棵、晚疫病、灰霉病等）为例，讲解一下作物日常管理的误区；
第3部分，简单介绍各种肥料的用途，以及肥料使用不当造成的植株旺长、早衰等各种生理病害。中间穿插提问，解答等。
第4部分，管理技术讲完了，给农民朋友看一下去年做的全程管理的一些案例。听完后大家会主动问我们这样那样的问题如何解决，然后根据农民所需提供全程套餐方案。